We komen regelmatig bedrijven met personeel tegen die:
- zelf een boekhouder in dienst hebben
- het jaarverslag en belastingaangiften door een accountant laten maken.
De directies van deze bedrijven gaan er vaak ten onrechte vanuit dat een accountantsverklaring wettelijk vereist is. Dit is meestal niet het geval als u 2 jaar achter elkaar voldoet aan minimaal 2 van de volgende eisen:
- activa lager dan € 4,4 mln
- netto omzet lager dan € 8,8 mln
- gemiddeld aantal werknemers minder dan 50.
Als u aan 2 van bovenstaande eisen voldoet, kunnen de administratie- en accountantskosten drastisch worden verlaagd door het jaarverslag en alle belastingaangiften te laten doen door een gerenommeerd administratiekantoor waarvan ook de continuïteit wordt gewaarborgd. We denken bijvoorbeeld aan een landelijk administratiekantoor met locale vestigingen die eenvoudig elkaars klanten kunnen overnemen indien noodzakelijk/gewenst.
Daarnaast is te overwegen of een boekhouder op de eigen loonlijst wel voldoende oplevert. De financiële boekingen zouden b.v. ook verwerkt kunnen worden door een nauwkeurige secretaresse die wordt ondersteund door een expert van een administratiekantoor. Als dezelfde expert ook de jaarverslagen maakt en alle belastingaangiften, zullen de totale kosten van administratie en aangiften nog lager kunnen uitvallen.
De voordelen voor deze bedrijven worden dan samengevat:
- beschikking over een professionele boekhouder die alleen gewerkte uren factureert;
- doordat het administratiekantoor het volledige traject onder zijn beheer heeft van boekhouding t/m aangiften en publicatieverslagen, kan tijdig worden geadviseerd over belastingvoordelen van het bedrijf;
- doordat het administratiekantoor veel bredere ervaring heeft, kan het traject van administratie en aangiften efficiënter worden verwerkt en fors worden verkort.
Mooier kunnen we ‘t niet maken.
