Blog van Johan Trip

Integreer administratie, jaarverslag en aangiften

johantrip — Thu, 29 Dec 2011 10:40:17 +0000

We komen regelmatig bedrijven met personeel tegen die:
- zelf een boekhouder in dienst hebben
- het jaarverslag en belastingaangiften door een accountant laten maken.

De directies van deze bedrijven gaan er vaak ten onrechte vanuit dat een accountantsverklaring wettelijk vereist is. Dit is meestal niet het geval als u 2 jaar achter elkaar voldoet aan minimaal 2 van de volgende eisen:
- activa lager dan € 4,4 mln
- netto omzet lager dan € 8,8 mln
- gemiddeld aantal werknemers minder dan 50.

Als u aan 2 van bovenstaande eisen voldoet, kunnen de administratie- en accountantskosten drastisch worden verlaagd door het jaarverslag en alle belastingaangiften te laten doen door een gerenommeerd administratiekantoor waarvan ook de continuïteit wordt gewaarborgd. We denken bijvoorbeeld aan een landelijk administratiekantoor met locale vestigingen die eenvoudig elkaars klanten kunnen overnemen indien noodzakelijk/gewenst.

Daarnaast is te overwegen of een boekhouder op de eigen loonlijst wel voldoende oplevert. De financiële boekingen zouden b.v. ook verwerkt kunnen worden door een nauwkeurige secretaresse die wordt ondersteund door een expert van een administratiekantoor. Als dezelfde expert ook de jaarverslagen maakt en alle belastingaangiften, zullen de totale kosten van administratie en aangiften nog lager kunnen uitvallen.

De voordelen voor deze bedrijven worden dan samengevat:
- beschikking over een professionele boekhouder die alleen gewerkte uren factureert;
- doordat het administratiekantoor het volledige traject onder zijn beheer heeft van boekhouding t/m aangiften en publicatieverslagen, kan tijdig worden geadviseerd over belastingvoordelen van het bedrijf;
- doordat het administratiekantoor veel bredere ervaring heeft, kan het traject van administratie en aangiften efficiënter worden verwerkt en fors worden verkort.

Mooier kunnen we ‘t niet maken.

Oorzaken van succes of mislukking slagen mini-onderneming

johantrip — Fri, 04 Jun 2010 13:41:33 +0000

Een mini-onderneming is een klein bedrijfje dat leerlingen, in het voortgezet onderwijs, opstarten met behulp van Jong Ondernemen. In zo’n bedrijfje worden goederen geproduceerd, verhandeld of diensten verleend. Er is een handleiding van Jong Ondernemen, een docent die dit wekelijks begeleidt, een bedrijfsmentor en een accountant.In deze mini-onderneming komt alles aan bod wat ook bij het starten van een echte onderneming speelt.

Ik heb afgelopen jaar 2 van deze ondernemingen begeleid als bedrijfsmentor: de ene mini-onderneming functioneerde uitstekend, de andere kwam niet op gang. Interessant is om te weten wat de oorzaken zijn van het slagen of falen. Hieronder een poging om de belangrijkste oorzaken te benoemen.

1. Heel veel uitleg aansluitend op niveau leerlingen

In de startfase van een onderneming leg je de basis. Voor de leerlingen is het heel belangrijk om op hun eigen niveau (!) uitgelegd te krijgen wat de mini-onderneming inhoudt en wat er van hen wordt verwacht: wat moeten zij doen om de mini-onderneming te laten slagen. De begeleiding is er verantwoordelijk voor dat dit duidelijk, op het niveau van de leerlingen, wordt uitgelegd. Ook zal de begeleiding de mini-onderneming goed moeten aansturen totdat de directeur deze taak voldoende kan uitvoeren. In de periode daarna zal de directeur goed moeten worden begeleid door de begeleiders.
De leerlingen op een ‘hoger’ niveau kunnen eerder zelfstandig de onderneming voeren, de leerlingen op een ‘lager’ niveau moeten meer aan de hand worden genomen en gevolgd om de doelen te kunnen bereiken.

2. Positief motiveren binnen een positieve duidelijke omgeving

Hoe worden de leerlingen gemotiveerd? Een veelvoorkomend probleem is – ook in het bedrijfsleven – dat afspraken niet of onvoldoende worden nagekomen. De cultuur van de groep, maar ook van de school speelt een belangrijke factor. De motivatie zal m.i. moeten worden gestimuleerd met een mix van intrinsieke en extrinsieke motivatie wat afhankelijk is van de groepssamenstelling en het ‘niveau’. Hierbij levert het stimuleren van de intrinsieke motivatie (de motivatie vanuit de leerlingen zelf, zodat ze het zelf leuk gaan vinden) veel meer op dan extrinsieke motivatie (‘straffen’, certificaat halen, volledige en volwaardige integratie in lespakket).
Er moet in elk geval voor worden gezorgd dat de leerlingen het leuk vinden om de mini-0nderneming tot een succes te maken.

Bovendien moeten de leerlingen zich verantwoordelijk weten voor de hele onderneming, niet alleen hun eigen functie/taken. Ze moeten leren om elkaar netjes maar wel duidelijk aan te spreken en elkaar te houden aan de afspraken. Dit zal dan ook elke vergadering weer aan de orde moeten komen en de directeur zal regelmatig moeten volgen of de rest de afspraken ook echt nakomt.

Duidelijkheid! Het moet voor de leerlingen duidelijk zijn wat ze moeten doen, waarom ze dat moeten doen en binnen welke termijn hun taken af moeten zijn. Belangrijk is om het hele project op te delen in kleinere subprojecten (mijlpalen stellen).

3. De leerlingen moeten betrokken zijn bij het gekozen product/dienst, de te kiezen doelgroep en de weg naar de doelgroep toe.

Het te kiezen product of dienst moet goed passen bij de leerlingen. Men moet zich betrokken kunnen voelen bij dit product of deze dienst. Ook de doelgroep en ook de manier om het product/dienst bij de doelgroep te brengen moet passen bij de leerlingen.

—————————————————

Tot zover mijn bevindingen om mee te nemen naar de volgende mini-onderneming. Ik verwacht dat de slaagkans van de mini-ondernemingen fors toeneemt als meer rekening wordt gehouden met bovenstaande factoren en deze concreet worden benoemd.

De 8 factoren van succes

johantrip — Sat, 24 Oct 2009 08:51:12 +0000

Financiele resultaten zijn een gevolg van het wel of niet krijgen van succes. Daarbij is succes een doorlopend proces.

De 8 factoren van succes zijn:

Passie
Hard werken
Ergens goed in zijn
Focus
Doorzetten
Dien anderen
Een goed idee hebben
Volhouden.

Zie voor uitgebreidere beschrijving: http://www.niekvugteveen.nl/opinie/de-8-factoren-van-succes

Verlagen totale administratiekosten en belastinguitgaven

johantrip — Wed, 09 Sep 2009 07:36:53 +0000

Regelmatig komen we tegen dat adm.&acc. kantoren helemaal niet letten op de kostenkant van het doen van administratie en veel bedrijven geven zelfs een blanco cheque aan hun administratie/accountantskantoren die dan zelf het bedrag mogen invullen – lijnrecht tegen de functiescheidingsregels in die ze zelf propageren.

Volgens ons zou juist een van de belangrijkste doelen van administratie en accountantskantoren moeten zijn om de totale administratiekosten te optimaliseren en de belastingfaciliteiten zoveel mogelijk te benutten. Dat zou pas echt toegevoegde waarde hebben voor bedrijven en ondernemers!

Overheidssubsidie concurreert tegen bedrijfsleven

johantrip — Sat, 22 Aug 2009 08:12:09 +0000

De afgelopen tijd kwamen we steeds meer situaties tegen dat subsidies worden ingezet waardoor andere bedrijven orders kunnen mislopen. Subsidies worden via onder andere scholen, kenniscentra, etc. ingezet om bijvoorbeeld (bijna) gratis websites, webshops en applicaties weg te geven. Maar ook onderzoeken en andere diensten worden aangeboden.

Weliswaar komt het voor dat geleverd wordt op een discutabel kwaliteitsniveau en bij iets complexere oplossingen grote overschrijdingen van de levertijd, maar bij het eerste voorstel klinkt (bijna) gratis natuurlijk als muziek in de oren. Men realiseert zich vaak niet dat men bij vervolgtrajecten met heel andere mensen te maken heeft of – als de omvang of eisen van de subsidiestromen zijn gewijzigd – men helemaal niet meer terug kan vallen op de voormalige ‘leveranciers’.

Daarom heb ik op internet discussies opgestart om eens te peilen of dit bij meerderen speelt en hoe hierover wordt gedacht. Ik realiseer me dat niet iedereen hiermee naar voren durft te komen. Want concurreren tegen – in eerste instantie – gratis diensten/producten van de overheid is niet prettig. Vooral niet omdat er een waas van geheimzinnigheid omheen kan hangen.

Oh ja, ik heb ook alvast de domeinnaam www.valseconcurrentie.nl vastgelegd.

Als iemand weet welke wegen ik nog meer kan bewandelen om bovenstaande aan de orde te stellen, houd ik mij van harte aanbevolen (b.v. politiek, de directe subsidieverstrekkers, etc.)

Energie, passie, missie

johantrip — Tue, 04 Aug 2009 08:05:35 +0000

Wat mij de afgelopen jaren bezig vooral bezig heeft gehouden is waar mensen hun energie van krijgen. Hoe en waarom is de ene persoon zeer gepassioneerd en waarom ontbreekt dat bij anderen? Bovendien moet ik binnenkort in mijn intervisie club een workshop voorbereiden met het onderwerp ’tijd maken’. Een onderdeel hiervan is: wat maakt mij gelukkig? Het antwoord is: een mix van plezier hebben, uitdaging en zinvol bezig zijn. Wat mij intrigeerde was: hoe kom je er nu achter waar je echt plezier in hebt en wat echt uitdagend en zinvol is voor mij persoonlijk!

Daarom heb ik in mijn vakantie gerenommeerde boeken gelezen over passie en geluk. Geen oppervlakkige boeken, maar degelijke goed onderbouwde boeken. Vervolgens heb ik de inhoud op mezelf toegepast. Concreet gemaakt wat dit nu voor mij persoonlijk betekent. Na lezing hiervan is het voor mij veel duidelijker geworden wat ik in deze wereld wil betekenen, wat mij drijft, wat ik geloof, hoe ik mijn doel bereik, hoe ik dit alles omzet in actie en hoe ik dit meet.

Heerlijk om zo terug te komen van vakantie. En bovendien zo’n fijne tijd met mijn gezin te hebben doorgebracht.

Update 9/9/9: Rampersad over de relatie tussen passie en financien: http://rampersad.wordpress.com/2009/09/07/de-financiele-consequenties-van-passie-en-plezier-op-het-werk/

Waar internetfraude melden?

johantrip — Wed, 22 Jul 2009 08:24:34 +0000

Omdat een bedrijf zich op internet heel anders kan presenteren dan ze werkelijk zijn, komt er ook fraude voor. Vaak wordt op zeer subtiele wijze een akkoord of handtekening ontlokt door firma’s die doelbewust frauderen.

Mocht u ten onrechte benaderd worden dan kunt u zich melden bij SAF Steunpunt Acquisitiefraude op telefoonnummer 055-5059780 of via info@fraudemeldpunt.nl. Voor meer informatie kunt u tevens de website van SAF Steunpunt Acquisitiefraude raadplegen.

Internet vanuit particulier financieel oogpunt

johantrip — Wed, 22 Jul 2009 07:37:18 +0000

Voor (bijna) iedereen is het aantrekkelijk om niet meer geld uit te geven dan strict noodzakelijk. Internet biedt heel veel voordelen. Een paar zaken die we de afgelopen tijd zijn tegengekomen om geld te besparen – en zo zijn er nog veel meer internetmogelijkheden te noemen – zijn:

www.vakantieveilingen.nl : via een veiling heel goedkoop op vakantie – de site spreekt voor zich.
Prijs & kwaliteitsvergelijkingssites zoals: Vergelijk, Kieskeurig, Prijsvergelijk, Beslist, Tweakers en Kelkoo. Consumenten kopen vooral games, muziek, dvd’s, boeken en consumentenelektronica via internet.

Wat betreft de vergelijkinssites wil gelukkig niet iedereen alleen de laagste prijs, er zijn nog veel consumenten die service en het persoonlijk contact belangrijk vinden. Ik verwacht dat de combinatie van deze in de toekomst zeer succesvol kan zijn (combinatie van bestellen via internet en service & ondersteuning via locale verkooppunten).

Planning vandaag

johantrip — Fri, 17 Jul 2009 06:57:15 +0000

Vanmiddag - op kantoor Emmen - een oud-collega van de Berghuizer Papierfabriek te Wapenveld gesproken. Hij werkt nu als Operational Manager bij OCE. Bijpraten en kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Ik ben bijvoorbeeld voor een klant op zoek naar vulling van een kopieerapparaat.

Verder allerlei acties voltooien en de administratie(s) bijwerken. Vakantieperiode is redelijk rustig – behalve dan de omzetbelastingaangiften van deze maand. Ik plan zo dat ik over een paar weken nog even spontaan met auto en caravan en mijn oudste zoon naar Zuid Limburg afreis om hem te leren wat belangrijk is bij het foto’s maken met een spiegelreflex. Ondertussen heeft hij (12 jaar!) al een groot deel van de vakantie gepland (hoe, wat, waar, etc.).

Er is heftig onweer voorspeld. Hoop dat het gras tegen de avond weer droog is, kan ik thuis (nodig) mijn gras maaien.

Netwerken voor mijn klanten

johantrip — Thu, 16 Jul 2009 06:46:55 +0000

Vanmorgen naar Open Coffee Club Coevorden geweest. Oude contacten verstevigd en nieuwe mensen leren kennen. Ik gebruik mijn netwerk allereerst voor de klanten van Finovion. Als iets van toegevoegde waarde is voor mijn klanten ga ik koppelen – overigens zonder provisie o.i.d.

De Dalense Loo: prachtige locatie waar we met z’n 8en op deze prachtige zomerdag buiten in de schaduw zaten. Interessante mensen ontmoet, o.a. Matthijs van der Kaaij, een zeer breed geinteresseerd persoon die zich bezig houdt met het ontwikkelen en verbeteren van het communicatieproces in bedrijven of bij overheden. Een belangrijk onderdeel daarvan is het motivatieproces bij managers. Zie www.noordenwindtraining.nl.